INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER ISCRIZIONE E AL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Gentile Signore/a, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio, in persona del Legale Rappresentante, con sede in Muggia (TS), Via di Zaule 74, PEC zaulerabuiese.lndfvg@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I dati personali in possesso della società sportiva sono raccolti direttamente dagli associati mediante la varia modulistica predisposta, ovvero nelle altre forme previste dalla legge.
2. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI.
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che riguardano i dati personali sia semplici quali le generalità, i recapiti (per esempio, numero di cellulare e indirizzo e-mail per i quali era già stato manifestato il consenso per iscritto) sia particolari ai sensi della Normativa Applicabile (quali quelli relativi alla salute fisica, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, in quanto caratterizzati da una particolare natura e per i quali il consenso viene manifestato per iscritto onde consentire la corretta esecuzione dell’iscrizione al Camp estivo.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio tratterà i dati comunicati in occasione della conclusione del contratto per la fornitura del servizio di Scuola Calcio esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: I Suoi dati personali e/o quelli di suo/a figlio/a sono trattati per le seguenti finalità:
a. contrattuali
I. concludere i contratti per i servizi del Titolare;
II. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
III. espletamento degli adempimenti previsti dalla legge, dall’ordinamento sportivo, dalla normativa comunitaria o adempimento ad un ordine dell’Autorità e per le particolari esigenze connesse alle attività e all’organizzazione della Scuola Calcio
IV. supportare l’iscritto nei rapporti con il Broker e con la Compagnia Assicurativa con la quale è stata garantita l’attivazione della polizza con riferimento alle informazioni relative ad eventuali infortuni subiti nello svolgimento dell’attività organizzata da a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio
V. vostre specifiche richieste (diete particolari)
VI. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
VII. invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative di a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio
VIII. effettuare analisi statistiche, anche in forma aggregata Il trattamento di categorie particolari di dati ai sensi della normativa applicabile avverrà limitatamente alle finalità di cui ai punti III), IV) e V).
Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:
b. informativo/documentale:
1. utilizzo e pubblicazione di foto e video per documentazione delle attività sul sito della società sportiva, sulla pagina Facebook, su newsletter o su materiale di promozione delle attività istituzionali di a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di partecipazione al camp estivo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta la Società (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
5. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati potranno essere comunicati nell’ambito di quanto specificato e per esclusive ragioni funzionali a: – studi di consulenza fiscale e/o professionisti che sono identificati quali responsabili dei relativi specifici trattamenti loro demandati che per conto del Titolare provvederanno agli adempimenti di legge; – pubbliche amministrazioni per gli adempimenti obbligatori di legge; – istituti bancari per la gestione di servizi di pagamenti e incassi; – aziende incaricate della preparazione dei pasti – agenzie di assicurazione per l’erogazione della copertura assicurativa
6. MODALITÀ E PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, anche sulla base del consenso precedentemente espresso e comunque implicito nel momento della sottoscrizione della domanda di iscrizione al camp, in quanto volto a comprovare l’avvenuta adesione/iscrizione nonché per adempiere agli obblighi di legge. Il trattamento è svolto dal/dai titolare/i, dai responsabili del trattamento, dai dipendenti e dai collaboratori quali autorizzati al trattamento e/o dai responsabili esterni. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali di cui al punto a. del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” è obbligatorio per lo svolgimento delle attività richieste. Il mancato conferimento dei dati comporterà o potrà comportare per il Titolare l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o di contratto previsti dalla presente informativa. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b. del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In questo caso il mancato conferimento non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.
8. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Non è previsto il trasferimento dei dati extra UE.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela di a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione, in ogni caso per un periodo non superiore a dieci anni. Quindi L’interessato all’atto della sottoscrizione della domanda di adesione, acconsente altresì alla permanenza dei dati, anche eventualmente in archivi informatici, per un periodo superiore a quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto a).
10. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, verranno comunicati a a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio ed ai soggetti autorizzati di cui ai punti che precedono dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattati da a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio solo previo libero consenso, anche implicito (mediante adesione ad attività istituzionali che prevedono la comunicazione di tali categorie di dati e/o per comportamenti concludenti).
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. da 13 a 22 del Regolamento 679/2016)
Lei ha diritto in ogni momento di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 13 a 23 compreso) sono consultabili al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
http://194.242.234.211/documents/10160/0/
Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerando.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a a.s.d. Zaule Rabuiese Calcio, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo PEC zaulerabuiese.lndfvg@pec.it